安徽工程大学青年传媒中心管理条例
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安徽工程大学青年传媒中心管理条例
发布时间: 2017-05-25 浏览次数: 82

为了规范安徽工程大学青年传媒中心(以下简称中心)的发展,满足师生、校友及公众对新媒体信息的需求,充分发挥校团委新媒体平台在展现学校形象、发布新闻信息和提供服务等方面的积极作用,结合学校实际情况,制定《安徽工程大学青年传媒中心管理条例》。

第一条    组织性质

安徽工程大学青年传媒中心隶属于共青团安徽工程大学委员会,是校团委旗下的校级组织。中心接受安徽工程大学党委领导,校团委负责其具体的工作指导。

第二条 成立目的

1.创建丰富多彩的校园文化,加强对新媒体宣传工作的规范化、制度化;

2.提高工作效率,提升服务质量;

3.为校内新媒体建设搭建交流展示的平台,以汇聚力量、共同成长为目的,重点实现网络新媒体工作研究、优质资源共享、优秀内容联动推送和新媒体定期评优。

第三条工作职责

1.围绕突发事件、焦点问题,按照校团委要求,阐释政策措施,引导正确舆论导向;

2.配合校团委的重点工作部署,组织编发推文,在互联网上开展正面引导与宣传工作;

3.做好舆论信息收集工作,将涉及我校学生的有关重大网络事件及时上报校团委;

4.完成校团委交办的其他有关工作。

第四条 组织结构

主任团:由一名主任与四名副主任构成,主任团非新媒体中心独立部门。

中心主要由八个部门组成,分别为:办公室、微博运营部、微信编辑部、文字记者部、视听资讯部、美术编辑部、运营推广部、项目策划部。

第五条 办公地点

安徽工程大学师生活动中心青年传媒中心(201

第六条  中心活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境、社会秩序以及网络环境的安全稳定。

第七条 中心的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,中心的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。中心自觉接受各方监督。

第八条  中心成员

凡取得安徽工程大学学籍的本科生,通过实习考核即为本中心的成员,可以享有中心的一切权利。成员的权利和义务:

1.成员有讨论本会工作并有批评、建议、咨询和监督的权力。

2.成员有参加本会组织的各项活动的权力。

3.成员有获取中心提供的帮助、服务的权力。

4.成员在行使权力时不得损害本会其他成员和同学的利益。

5.成员有遵守本中心章程,执行本中心决议,积极维护本中心形象的义务。

6.成员有积极参加和宣传本中心组织的各项活动的义务。

第九条 中心招新制度

招新工作是为了适应中心的发展需求,向组织注入新鲜血液,保证组织有高素质的后继力量,能更加有效地开展工作。为了更加规范招新工作,为招新工作提供制度保障,以利于招新工作的有序、顺利进行,特制定此招新制度。中心的招新工作由主任团安排统筹,各部门具体执行,以统一招新为主,部门间人力资源共享。招新工作秉持公正、公平、公开的原则,面向安徽工程大学全体同学,择优录取,坚持不拘一格、唯才是用。

招新范围:安徽工程大学全日制在读本科生。 

人员要求:

1.承认中心章程,自觉遵守中心各项规章制度;

2.工作积极主动热情,耐心细心;

3.责任心强,肯吃苦耐劳;

4.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能够兼顾工作和学业;

5.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。;

6.服从组织的领导,自觉捍卫组织的荣誉,坚持个人利益服从集体利益;

7.各部门具体的招新条件要求由该部门决定,上报主任团审批。 

招新步骤:

自荐阶段:有意加入中心的同学在规定时间内填写线上报名表。

笔试阶段:确定报名人数,通知面试时间地点,进行第一轮笔试。(笔试题目,由各部门统一拟定,主任团审批。)

面试阶段:确定笔试通过人员名单,通知进行第二轮面试。

复试:筛选面试人员,确定参与复试人员名单,呈报主任团审核。(主任团需参与复试,各部门根据实际情况决定是否复试,具体方案本部门确定。)复习集中进行,择优录取。

录用:各部门讨论确定人员(可向其他部门推荐优秀人才),上报主任团批准后通知入选者,办公室为新成员建立档案,进入实习期。 

 附录:

招新部门 :办公室、微博运营部、微信编辑部、文字记者部、视听资讯部、美术编辑部、运营推广部、项目策划部  。

招新简历以及新委员的人事档案由办公室统一存档保管。

招新结束后,所有成员进入为期一个月的实习期。表现优异者,可正式加入青年传媒中心。

主任团保留本制度的最终解释权,由办公室负责执行。 

第十条 中心值班制度

为保证中心日常工作的顺利进行,促进各项活动的顺利开展。形成中心优秀的工作作风,树立中心良好的整体形象,推动中心的系统化、正规化建设。 

实行主任、部长带班督查制度,即每天值班都安排有主任负责,且每个时间段都有部长、副部长带班并监督。

值班时间:周一至周五。值班地点:师生活动中心青年传媒中心办公室。

上午:09:30-12:00下午:14:30-16:10   16:20-18:00

值班主要任务:

1.负责处理当天的日常事务,及时处理突发事件并及时向上级请示汇报。 

2.负责接待内外来访人员,做好值班记录,并将临时通知及时转告有关人员。 

3.打扫办公室卫生,保持整洁干净。

4.处理当天的工作,并向上级汇报。

5.编辑当天的微信图文,审核推送。

值班要求:

1.值班时必须着装整洁,保持办公室干净整洁;保持办公室安静,不干扰他人办公;禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等;

2.值班必须按时,不得迟到早退,无故缺勤,如有特殊情况,需履行正常请假程序;

3.节假日临时值班:应根据实际情况排值班表,办公室负责安排。 

4.若因故不能按时到岗,需提前与其他成员调换值班时间并上报办公室批准。若因突发事件不能按时到岗,且无人替岗,须立即向办公室汇报并事后补假。 

5.重大事件的处理不得擅作主张,必须请示上级后按上级指示办事。 

6.做好详细的值班记录(值班人员,值班情况)。

7.遇有人借用中心物品,值班人员确认其经过上级同意后,需填写物品借记表。

第十一条 中心请假制度

为进一步增强中心全体成员的纪律意识,提高工作效率,规范中心成员行为,特制定此请假制度。 

中心假条一律采用印有“安徽工程大学青年传媒中心”抬头的纸张,其余一律无效。假条存根由办公室保存,以便核查。(假条可事后填写。)

考勤范围:值班、中心全体会议、中心主任团会议、中心部长级会议、中心各部门内部会议以及其他中心活动。

以上所有活动都按照下列总则具体执行,违反相应制度者将受到相应处罚。 

处罚办法 :

1.请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数四分之一者,取消评优资格。超过二分之一者,劝退处理。 

2.中心副部以上学生干部无故缺席五次以上取消评优资格。

3.迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。

第十二条 请假制度:

值班:需本人向办公室请假,事后填写假条交由办公室。(至少提前半个小时)

中心全体会议:需本人提前至少十二小时向办公室请假,之后交予主任团审查后请假事由成立。

中心部长级会议:需本人向主任或分管主任请假,事后填写请假条交由办公室。(至少提前十二小时)

中心各部门会议:需本人向所在部门部长请假,事后填写请假条交由办公室。

中心活动:全体活动需本人向办公室请假,之后交予主任团审查后请假事由成立;其他活动,无工作安排人员无需请假,安排到位人员不得请假。

第十三条 中心考核制度

为加强中心的自身建设,使学生干部正确行使职权,提高学生干部威信,调动广大干部的工作热情,接受广大同学监督,有效地发挥学生干部的骨干作用,体现学生干部的先进性,同时使中心成员严格要求自己,每学年将进行学生干部管理、考核工作,特制定本制度。

考核程序 :每学年换届前,由主任团审核全体成员工作情况,组织评选。

考核事项:考核由五个部分组成:“会议出勤考核”、“值班出勤考核”、“活动出勤考核”、“工作考核”、“其它综合考核”。具体如下:

会议考核:会议缺席者(无故缺席)每次扣2分,早退、迟到扣1分;无故请假者扣2分,请假一次扣1分(与会人员必须提前5分钟到会,迟到10分钟以上者视为缺席。满分100分);

值班考核:成员在轮到值班时,无故不值班的,一次扣该人2分;值班人员迟到、早退扣1分;(满分为100分)

活动出勤考核:根据活动出勤次数计算。成绩=(出勤次数÷活动数量)×100

工作考核:工作考核由各部门部长和主任团评定,满分为100分。

其他综合考核:学习成绩,获奖状况等。满分为100分。

第十四条 岗位职责

建立主任团责任制,负责中心日常工作,中心整体由主任团管理。各部门实行部长责任制,中心各部由各部部长负责管理、指导和监督。  

对部门的工作要求:

1.各部应尽各自工作职责,积极开展有影响、有意义、有品味的活动。

2.中心各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。

3.中心各部应积极服从主任团的调配,协调、配合其他部门的工作,还应当强化集体意识、大局意识,主动关心、配合其他各部开展工作。

4.凡中心举办或参与的大型活动,都由中心主任团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案,中心各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议之前向主任团提出。一经形成决议,不得私自变动。

对中心成员的要求:  

1.中心成员应兢兢业业,开拓创新,遵守有关规定,全力支持中心各项工作。

2.中心成员如有假借中心 名义谋取私利,损坏中心声誉的,该成员与所属部部长将按有关规定分别予以处理。

第十五条 运行机制

实行团队负责制:选派能力突出、责任心强的学生担任栏目负责人,发放学生干部证书,并按照勤工助学标准予以聘用。

实行栏目周期制:采取“1+X”栏目形式,每个团队在确保完成1个固定栏目的基础上,可根据工作安排或自行增加栏目。固定栏目完成周期为两周,两周内每个团队原则上要提供成熟稿件,以备编辑推送,无特殊原因,不得延期推送。

实行周汇报制:每个团队负责人每周三下午向青媒负责人和指导教师汇报固定栏目进展情况和下一周工作安排。

实行定时推送制:微信推送每周推送6次,周一至周五每天推送一次,周六和周日推送一次。微信推送时间固定为晚上9:30-1000之间,当日推送作品必须于当日下午5:30前编辑审核结束。如有特殊或紧急情况,酌情变动。

实行分级审核制:每个团队要认真编辑和检查本栏目内容,并报青媒中心主任复查,核查无误后,报请校团委指导教师审核后推送。未经审核栏目不得推送。阶段性工作规划以及涉及其他部门需要协调的编辑内容等事项要经校团委分管负责人审核。全局性工作规划、制度规范、栏目变动调整等重要事项还需经校团委主要负责人审核。

实行工作考核制:以团队为单位,按照推送微信内容、微信内容阅读量等综合因素,分月、季度、学期和学年进行考核和表彰,对不合格团队负责人予以解聘。

第十六条 公用物品使用制度

为保证中心办公室的整洁卫生,保护办公室公共物品,方便日常工作的顺利开展,特制定此制度。(办公室负责人:办公室部长)

物品管理:

1.负责人要定时检查办公室的设施,用具出现问题,及时上报处理;

2.办公室应做到室内整洁,摆放整齐,及时关好门窗;

3.办公室物品不得私自动用,如需应有负责人同意并做好登记;

4.如有需要,应向主任团提出申请,批准后,方可由办公室配给办公室钥匙。

5.未经批准不得拿走办公室的任何物品,不许无故带无关人员进入办公室。妥善保管办公室钥匙,不得随意将钥匙转借他人或自配钥匙。 

6.物品借用,需经上级同意,方可借出。

工作要求:

1.各部门文件及待处理文件置于部门指定档案盒内;

2.正常工作时,中心干部进入办公室必须着装整洁;

3.在办公室禁止喧哗、吵闹、吸烟、吃瓜果食物等不文明行为;

4.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;

5.值班人员要做好日常的打扫工作。

第十七条 中心财务制度

为规范中心财务行为,加强财务管理,防止中心中出现不必要的混乱局面,进一步强化自我约束机制。根据国家有关法规和安徽工程大学的财务规章制度,结合中心发展的特点制定本制度。

中心自成立起,应根据中心制定的统一报表建立明确的账目,主任团负责管理,所有账目需及时入账,并定期公开账务。中心活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据,否则不予报账。发票由经手人签字后交由办公室统一保管。

中心经费支出:

1.中心日常开销包括办公用品的采购等。

2.办活动时所需经费的申报以及办公室采购清单的报销。

3.其他经主任团批准的开支项目。

4.中心稿费支出。

5.其他开销。

报销程序: 

1.经主任团批准后的各项开支,必须开据发票或商家有效证据,由经手人填写报销单。

2.办公室定期统计报销明细,交由主任团报销。

3.以上程序必须在开支后7天内进行。

中心财务公示:

1.每月月末,办公室负责审查核对中心财务情况。

2.主任团对中心财务状况进行不定期的抽查,若有任何疑问由办公室负责解释,若仍有疑虑可提交主任团进行调解。

3.办公室需定期向主任团汇报中心财务状况。

4.审查核实后,面向内部公式财务情况。

惩罚制度:

中心有下列情行之一者,一经查实,中心将上报校团委予以严重处罚。

1.所得经费虚报、隐瞒;    

2.虚列支出,冒领、多领学生活动经费;    

3.滥用、挪用经费,或者利用经费作为个别成员的活动开发;   

4.其他违反中心财务纪律的行为。

第十八条 中心保密制度

为保护中心重要文件及账号,防止资料外泄,造成重大影响。根据中心实际情况制定本制度。

文档类事项的保密: 

1.各类文件由办公室负责保存,重要文件必须存放在文件柜中。

2.严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁。 

3.凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

4.不得私自将中心内部文件共享给外部人员。

5.中心在工作、活动中形成并具有查考保存价值的各种计划、总结、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料均要存档。

6.归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷简标题简明确切,以便保存、管理、利用及查阅。

信息类事项的保密 :

1.中心电脑需设置密码,外人不得私自使用。

2.外来人员未经负责人允许不得使用中心电脑。

3.中心内部人员不得私自将中心各类平台账号密码交由他人使用。

4.中心内部人员信息不得对外共享,如若需要需经主任团批准。

5.为确保账号及密码安全,不得在存在安全隐患的环境下登录中心平台账号。 

第十九条 中心会议纪律

为了促进中心日常工作的有效开展,强调组织纪律性,特制定以下细则:

会议注意事项:

1.到会人员必须按时出席会议,未经准许,不准迟到、缺席、早退。

2.特殊情况需提前向会议相关负责人说明请假。请假参考请假制度。

3.办公室负责整理会议记录,做好存档材料,以便总结经验,指导工作。

4.开会不准私下交头接耳或做其他与会议无关的事情。

5.重要会议若无法出席,请找人代替出席。

6.会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留。

7.各部门负责人做好所在部门的记录,以备指导开展内部工作。

8.中心各类会议召开时通讯工具必须关闭或调至震动状态。

中心全体会议:参加中心全体干部会议人员:中心全体成员。中心全体干部会议由中心主任团主持。 中心全体干部会议的召开时间、地点由中心办公室另行通知。中心全体会议会前十分钟由办公室记录与会人员考勤并做好相关人员的缺勤、迟到、请假纪录。

中心主任团会议:参加中心主任团会议人员:中心正副主任。 中心主任团会议由中心主任主持。中心主任团会议每周召开一次,召开时间、地点由中心主任团自行决定安排。 

中心部长级会议:参与中心部长级会议人员:中心主任团、各部门部长副部长。中心部长级会议由中心主任主持。中心部长级会议的召开时间、地点由中心办公室另行通知。 部长级会议每两周一次,特殊情况除外。中心部长级会议记录由中心办公室负责,报主任团。审阅后由办公室存档。 

中心各部门内部会议 :参与各部门会议人员:部门内部成员,部长,分管主任。中心各部部内会议由中心各部门负责人主持。中心各部部内会议每周召开一次。它的召开时间、地点各部们自行决定,上报办公室并由办公室统一安排,不得随意更改。如果因为特殊情况需要改变会议地点,征得相应分管副主任同意后可以向中心办公室主任申请调换。 

第二十条 换届制度

为保证中心在换届选举工作中保证坚持公开竞选、公平竞争、公开选拔、择优录取的原则,特制定此制度。

每年十月中旬中心换届活动开始,主要内容为主任团、部长换届,部分职位面向全校招纳贤才。(主任团换届由校团委主持。)

换届大会:由新一届主任团和上一届主任团主持,申请人需要在大会上汇报工作设想,进行不超过五分钟的PPT演讲。会后由主任团确定任职人员。选举结果确定后,主任团成员与部长开始上任,进入实习期。(实习期为一个月)

各部门负责人在实习期间出现严重问题,包括多次无故不参与例会、部门工作无效、组织成员反映强烈等,或非正常离任,对该职位由三名以上主任团成员提案,半数通过即可进行任免。  

第二十一条 工作总结

中心各部必须制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。(两周一次,办公室收集整理。)

要求:

1.中心各部应及时编写本部门的工作总结,报主任团备案,并对未完成的计划内工作说明理由。 

2.中心各部举办完活动后,必须及时向中心主任团上报总结材料。

3.各部门部长及委员每月月底需上交工作汇报。

4.中心大型活动由主任团和有关部门编写活动总结,并及时上报校团委审查。 

5.办公室负责整理总结材料、工作汇报,妥善保存。

第二十二条 本条例自公布之日起生效,最终解释权归安徽工程大学青年传媒中心所有,并根据实际情况予以调整和修改。

第二十三条 若有任何此制度中未提及的情况,由主任团成员共同协商决定。

组织机构及工作职能

机构设置及其职能:中心设主任1名,副主任4名,任期为一年。下设办公室、微博运营部、微信编辑部、文字记者部、视听资讯部、美术编辑部、运营推广部、项目策划部。

主任团:

1.主持中心日常工作,代表中心公布有关决议,决定人员编制,把握中心整体发展方向,树立并维护良好新媒体中心形象。

2.主持召开部门负责人会议,研究讨论中心工作,决定中心有关工作事宜。

3.向团委请示汇报工作,主动接受党组织和团组织的指导。

4.提名中心各职能部门正、副负责人。

5.副主任协助主任工作并分管一个或几个职能部门的工作。副主任受主任委托可负责某一方面的工作,主任因特殊原因不能履行职责时根据主任提名报团委批准可由一名副主任主持工作.

 

办公室:

1.制定中心值班制度,负责日常值班签到。

2.做好中心各项会议的安排,通知、签到和会议记录工作。

3.负责各部门资料及其他组织资料整理归档及管理。

4.负责中心对外联络、通知以及证书的发放。

5.负责中心物品的采购及管理,以及日常内部开支和活动经费的管理。

6.搞好内部建设,完善管理机制,优化工作环境,负责各职能部门的绩效考核与评定。

 

微博运营部:

1.负责运营安徽工程大学团委官方微博,执行主任团决策实行的宣传策略及方案。

2.同项目策划部协议策划并执行相关微博推广活动,同时制定微博宣传的主题、话题、传播任务和固定栏目。

3.配合微信编辑部宣传相关活动,及对外发布公告、通知。

 

微信编辑部:

1.负责运营安徽工程大学团委官方微信,执行主任团决策实行的宣传策略及方案。

2.负责日常微信内容编辑、发布、维护、管理、互动。

3.负责执行微信公众号运营推广策划并实施微信日常活动及跟踪维护。

 

文字记者部:

1.全校各种会议和大型活动的报道及新闻稿。

2.根据策划选题,撰写微信、微博等文案,及校对和审核工作。

3.配合微博运营部、微信编辑部的编辑工作。

4.组织和预约相关采访稿件。

5.与投稿人建立良好的合作关系,培养中心的作者队伍。

 

美术编辑部:

1.分析微信、微博策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案

2.负责各类活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP等宣传资料的设计。

3.配合微信编辑部、微博运营部进行日常运营工作。

4.收集并整理优秀设计作品信息,创建设计素材库。

 

视听资讯部:

1.负责各种活动的摄影、录像,及后期处理

2.配合策划部拟定活动宣传文案及拍摄方案,及视频的拍摄、后期和剪辑制作

3.收集中心影像资料,定期整理。

4.配合微信编辑部、微博运营部进行日常运营工作。

 

项目策划部:

1.负责中心各种活动的策划,以及微信、微博的选题。(选题会)

2.根据中心发展计划,制订季度、月度活动和推广方案,呈报主任团。

3.负责项目的服务管理工作,制订相关工作条例及相应的管理制度。

4.收集、整理校外其他学生组织运营模式、发展经验。

5.与中心内其它部门沟通落实、执行活动各项工作,监督项目策划、推广活动具体实施及执行情况,及时整理反馈信息并总结分析。

 

运营推广部:

1.调研收集用户体验,配合主任团,进行需求规划和改进用户体验等工作。

2.运营或参与各级团组织、校级组织QQ群、微信群,并推广中心各项工作。

3.跟踪微信、微博推广效果,分析数据并反馈,总结经验,建立有效运营手段提升用户活跃度。

4.搜集粉丝反馈的问题和批评建议,并整理讨论解决方案。

 











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