各学院,学生社团指导单位,各学生社团:
为贯彻落实《高校学生社团建设管理办法》,发挥学生社团落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体作用,通过培育和塑造一批具有示范作用的精品学生社团,带动全校学生社团健康有序发展,经研究决定举办安徽工程大学第三届“十佳学生社团评选”活动,现将相关事项通知如下:
一、活动主题
精彩社团 梦想启航
二、活动主办方
校关工委、党委学工部、校团委
三、活动承办方
校团联会
四、活动对象
安徽工程大学全体学生社团
五、活动时间
2021年11月10日-2021年12月4日
六、评审流程
(一)前期宣传
1.校团联会通过微信推文、海报宣传、工作群通知等多种方式加强宣传,推进学生社团报名参与。校团联会全程做好解读和服务工作。
2.凡是报名参选的学生社团均要结合自身职能定位及特点,提前准备申报材料、宣传海报等。
(二)初评阶段
1.网上报名。11月14日-11月16日,学生社团通过“安徽工程大学学生团体联合会”微信公众号提交电子报名表,校团联会第十八届主席团会议对报名表进行初步审核,并于11月16日通过“安徽工程大学学生团体联合会”微信公众号公布参选名单。
2.提交材料。参选学生社团于11月20日前提交纸质参赛材料至校团联会办公室(值班时间:周一至周五 16:20-17:30)。
3.第一轮评选。11月21-22日,校团委指导校团联会第十七届主席团成员、第十八届主席团成员对各参选学生社团提交的材料进行评审并通过“安徽工程大学学生团体联合会”微信公众号进行公示。初评选出20个社团进入本次“十佳学生社团评选”活动决赛阶段。
(三)决赛阶段
1.线上点赞。通过“安徽工程大学团委”“安徽工程大学学生会”“安徽工程大学学生团体联合会”微信公众号进行网络展示。点赞数量将作为决赛参考,并作为人气社团的重要依据。
2.展示准备。入围学生社团认真准备PPT进行现场展示,鼓励各入围学生社团创新形式,增强现场感染力。展示PPT等内容于12月1日下午17:30前报至校团联会。
3.展示阶段。决赛拟定于12月4日14:30-16:30在学术报告厅举行。每个参选学生社团自行组织10名亲友团现场观看。校团联会通过到梦空间招募150名观众现场观看。校团联会负责所有观众的签到和学时发放工作。
4.评委组成。决赛专家评委由校关工委以及学生社团建设评议委员会成员单位负责人组成。拟邀请芜湖团市委、教育局等部门负责人担任嘉宾评委。同时,每个入围学生社团派出1名同学作为大众评委。评委打分按照4:3:3的标准合计。
七、材料要求
1.社团建设材料。社团章程、社团信息(包括社团简介,社团星级,社团负责人和各部门信息)、会员大会召开情况、会员培养方案(社团实际招新情况和会员培养方案)、社团团支部建设。
2.社团活动材料。2020-2021学年及本学年社团开展活动情况(包括团日活动),社团提交的活动信息尽量详细。
3.社团奖惩材料。2020-2021学年及本学年社团所获校级、市级、省级、国家级奖项情况(需要有奖状证书或奖项证明复印件);2020-2021学年及本学年社团所受到的处罚情况(结合团联会记录的社团面清单)。
其他符合条件的材料也可作为评选材料。
八、评选标准
(一)思想引领好(20分)
定期组织开展思想政治理论学习,每学期组织政治理论学习不少于3次。社团成员积极参加所在班级团支部“青年大学习”网上主题团课。落实“三会两制一课”制度,每学期至少组织社团主题团日2次,社团团支书至少为社团成员讲授1次团课。
(二)组织建设好(20分)
成立社团团支部并规范运行,并能落实“三会两制一课”制度等团支部建设工作;社团制定社团章程并规范运行。社团内部组织机构设置科学,职能作用发挥较好;社团负责人分工明确,能够团结协作;建立本社团内部会员培养方案,并规范开展培训;严格落实社团管理规定,保持与社团指导老师和挂靠单位的联系;规范使用“第二课堂成绩单”网络管理系统,无投诉现象。
(三)社会影响好(20分)
以社团为单位,获得省、市、校等综合集体荣誉奖项;社团会员获得与社团宗旨相符合奖项;社团举办活动或社团开展工作被上级媒体报道。
(四)发展成绩好(30分)
社团会员或社团集体获得全国、省市等对外赛事奖项;社团能够定期举办“青年大学习”主题团日活动,社团能够将社团特色通过线上教学展示在新媒体等平台上。
(五)会员满意度高(10分)
会员对社团满意度情况(由校团联会线上组织调研统计)。满意度调查为100%记为10分,按照比例以此递减。
(六)一票否决
1.凡是出现私自拉赞助、私自参加校外活动等违反学校社团管理规定情况 ,取消“十佳社团”评选资格。
2.出现违纪行为或在网络上发表不良舆论的,取消“十佳社团”评选资格。
3.因其他原因取消本学年被评选资格的,取消“十佳社团”评选资格。
(七)加分项
社团或社团成员获得省级以上,与社团宗旨相符合的奖项每项加1分,5分封顶;社团开展活动或社团开展工作被省级以上媒体报道每项加1分,5分封顶;社团开展志愿服务时长超过100个小时加5分,需提供相关的证明。
九、奖项设置
本次活动共设“十佳学生社团”十名,每个社团奖励500元活动经费;另外设“优秀社团”十名,每个社团奖励200元活动经费;设“人气社团”一名,奖励经费200元。以上经费严格按照学生社团经费管理办法使用支出。
另外,每个学生社团奖励1个小青竹卡通玩偶。
校关工委 校党委学工部 校团委
2021年11月9日
附件1:
十佳学生社团报名表
社团名称 |
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社团宗旨(50字) |
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社团组织框架(50字左右) |
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常规活动 | 简介(150字) |
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开展频次 |
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专项活动介绍(150字) |
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社团荣誉 |
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活动照片(需附件上传) | 5张照片 | |
特色活动(附件上传) | 一学年以来开展的社团特色活动,上交资料必须包括活动简介(100字)、活动策划书、不少于5张照片,活动总结(150字)、财务报表。 |