安徽工程大学学生宿舍管理委员会(简称宿管会),成立于2007年10月,是安徽工程大学团委和后勤服务集团领导下的我校学生宿舍自我管理和服务的学生自治组织。组织以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,竭诚服务全校大学生,为学生宿舍的精神文明建设作出了突出贡献。
一、组织架构
委员会(主任、副主任、主任助理)
检查部(东区、中区、西区、女生检查部)
宣传部
统计部
新媒体部
二、部门职能
委员会(主任委员)
1.负责校宿管会全面工作;
2.讨论决策宿管会的工作方向和重大问题;
3.听取各下属机构工作汇报,总结工作经验,树立典型,发
现问题及时解决;
4.主动向校团委、宿管中心汇报工作情况和申请工作的指示;
5.指导各小组的工作开展;
6.负责做好宿舍文明建设的相关工作;
7.对学生宿舍管理委员会成员进行工作考核、管理。
委员会(副主任委员)
1.协助主任委员开展各项工作;
2.协助所在区辅导员开展各项工作;
3.做好分管工作任务;
4.协调、监督各小组的工作开展;
5.制定、实施各项规章制度,通过各种渠道做好学生信息反馈工作;
6.协调、处理宿管会工作中的突发问题;
7.负责向主任委员及上级领导汇报各项工作、活动的开展;
8.协助主任委员对学生宿舍管理委员会成员进行工作考核、管理。
委员会(主任助理)
1.协助委员会开展各项工作;
2.做好各项工作的统计、筹划和安排;
3.负责监督宿管会成员的言行举止;
4.负责向委员会及上级领导汇报各项工作;
5.组织协调并定期了解宿管会各部门之间的工作进展情况;
6.负责宿管会大小会议的主持、考勤;
7.负责宿管会各成员的请假手续。
检查部
西区检查部(负责男1#-6#、10#)
中区检查部(负责男11#-16#)
东区检查部(负责男17#-25#)
女生检查部(负责女1#-9#-11#一楼)
1.负责全校宿舍的卫生检查及监督,并按照卫生情况给予奖惩;
2.学校配装的学生宿舍生活用品损坏登记与维修报告的提交;
3.配合学校方面对新生物资的保管安排以及发放;
4.配合学校宿舍管理中心收集学生宿舍物品损坏情况;
5.对学生宿舍管理委员会办公室的值班安排以及对学生关于宿舍方面所遇困难的登记或解决;
6.对校园内宿舍楼下小广告的清理以及在宿舍楼下粘贴公益宣传;
7.接受学生对于学生宿舍管理委员会的建议以及对日常卫生检查工作情况的意见反馈;
8.与统计部、宣传部、新媒体部配合举办校园安全文化竞赛;
9.负责牵头举办宿舍文化艺术节之宿舍趣味运动会;
10.整理本部门会议、活动的相关文件并上报委员会。
统计部
1.主要负责校卫生检查结果的收集与统计;
2.按照主任委员会的指导,及时准确统计出需要表扬或批评的宿舍;
3.结果数据的输入和审核;
4.负责及时将统计结果进行整理、归档并妥善保管;
5.完成各项统计调查任务及其他资料的整理、存档和保管。
6.负责宿舍文化艺术节之寝室介绍书的策划和评选。
宣传部
1.负责快讯的编辑和组织发放;
2.日常活动的活动通知展板的设计、书写和粘贴;
3.活动期间的活动记录、拍照、摄像、与报道;
4.负责校园安全知识竞赛前期的宣传工作;
5.负责宿舍文化艺术节之寝室介绍书的宣传工作;
6.负责宿舍文化艺术节之趣味运动会的宣传工作;
7.负责宿舍文化艺术节之“微视频”的宣传工作;
8.负责宿舍文化艺术节之寝室PPT大赛的宣传工作以及整个活动的策划和举办;
9.负责快讯的制作、打印,每两星期出一期;
10.负责每届工作证的制作;
11.负责宿管会每个活动宣传单页的制作;
12.定期召开宣传部会议,对宣传部全体人员进行PS技术的培训;
13.与印刷厂取得密切联系,做好快讯的印刷、内外发行工作;
14.负责制作给其他组织的预祝横幅和预祝展板;
15、负责每周卫生检查通知的张贴。
新媒体部:微信网站等网络媒体的管理。
1.负责宿管会微信平台的日常运营和维护;
2.微信投诉:主要受理学生在宿舍遇见的问题,发微博私信我们、@我们或者微信直接反应的,要100%受理,汇总和备案好后及时上报相关组织,定期统一发布回馈意见,同时注意保护学生隐私;
3.宿舍报修:主要收集和统计学生在微信上的报修情况,及时上报给主任助理,同时对维修进度进行跟进,确保所报修的情况能够及时维修,将维修情况反馈表上传到微信上;
4.负责发布每周卫生检查通知、每周卫生检查结果上传到微信;
5.负责微信上的互动;
6.负责校宿管会举办的各项活动的网络宣传和微直播;
7.负责各大活动vcr拍摄和制作;
8.负责宿舍文化艺术节之“微视频”活动的策划、转播和评选;
9.负责宿管会官方网站的建设、维护和更新;
10.定期召开部门,对新媒体部全体人员进行视频制作技术的培训;
11.负责百度百科信息的维护;
12.参与校宿管会的其他活动。
三、品牌活动
1.校园安全文化大赛
2.校园宿舍文化艺术节
3.宿舍趣味运动会
4.宿舍PPT大赛